Kilometervergoeding en fietsaankoop voor zelfstandigen
Bent u vastbesloten om iets te doen om uw werknemers ertoe aan te zetten regelmatiger met de fiets naar het werk te komen? Er zijn verschillende incentives in België om Belgische werknemers en werkgevers aan te moedigen om te beginnen fietsen.
Als je zelfstandig ondernemer bent, kun je natuurlijk ook je reiskosten aftrekken, inclusief die per fiets.
De aanschaf van een fiets is 100% aftrekbaar, mits deze uitsluitend zakelijk wordt gebruikt. Dit betekent dat de volledige kosten van de fiets worden afgetrokken van je belastingaangifte. Alle kosten die verband houden met het gebruik van de fiets, zoals verzekering, onderhoud en uitrusting (helm, enz.), zijn ook volledig aftrekbaar.
Als de fiets ook wordt gebruikt voor privéreizen, kan slechts 75% van de kosten van de fiets en de bijkomende kosten worden afgetrokken van je uitgaven.
Woon-werkverplaatsingen
Deze trajecten worden beschouwd als “privé”-ritten. Ze moeten worden afgetrokken van je persoonlijke belastingaangifte. Je kunt de forfaitaire aftrek gebruiken om deze kosten af te trekken, of je kunt je werkelijke kosten aftrekken. In dit geval moeten de werkelijke kosten worden afgetrokken in verhouding tot het privégebruik (exclusief reizen van en naar het werk) / zakelijk gebruik.
Professionele verplaatsingen
Ook hier kunnen zakelijke fietsritten worden afgetrokken tegen het forfaitaire kilometertarief of als werkelijke kosten.
Zakelijke reizen worden dus beschouwd als kosten voor het bedrijfsleven, en zijn daarom aftrekbaar van socialezekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting.
Een fiets kopen als zelfstandige bedrijfsleider: privé of zakelijk?
Als bedrijfsleider ontvang je een salaris van je bedrijf.
Of je een fiets privé of namens het bedrijf koopt, hangt af van het feit of je de fiets uitsluitend voor privé-, woon-werk- of zakelijke doeleinden gebruikt. Hoe hoger het aandeel werkgerelateerde verplaatsingen, hoe groter de motivatie om de fiets op naam van het bedrijf te kopen.
In het geval van een privéaankoop
- De kosten en aankoop zijn niet aftrekbaar voor de inkomstenbelasting.
- MAAR het bedrijf kan wel kilometervergoedingen betalen voor woon-werkverkeer en zakelijk gebruik van de privéfiets.
In het geval van een bedrijfsaankoop
- De aankoop van de fiets, onderhoudskosten enz. zijn zakelijke uitgaven en het bedrijf trekt ze af en betaalt er geen belasting over.
- De btw op deze aankopen wordt afgetrokken in verhouding tot het zakelijke gebruik.
- Het bedrijf kan woon-werkvergoedingen betalen aan de manager en een voordeel in natura aftrekken op basis van privégebruik.
Op zoek naar meer tips?
Die vindt u hier!